Teamassistenz* / Office Manager*
in Teil- oder Vollzeit (20 - 40h)
München
Du möchtest unsere Gäste in Empfang nehmen, planst gerne legendäre Events und hast Freude daran Kollegen bei Reisebuchungen zu unterstützen? Join us!
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b.telligent - smart data. smart decisions. smart people.
b.telligent ist eine auf Analytics und Data Management spezialisierte technologieunabhängige Beratung. Mit über 300 Mitarbeiter:innen an zehn Standorten in Deutschland, Österreich, Rumänien und in der Schweiz unterstützt b.telligent Unternehmen in sämtlichen Projektphasen, angefangen bei der Strategie über die Analyse, Konzeption und Implementierung bis hin zu Betrieb und Weiterentwicklung der Lösung. Der Fokus liegt dabei auf der Optimierung von digitalen und datengetriebenen Geschäftsprozessen sowie Kunden- und Lieferantenbeziehungen.
LOVE DATA? JOIN THE TEAM!
Wir bieten mehr als nur einen Job
- Spaß bei der Arbeit und ein nerdiges Team indem jeder seine Interessen mit ganz viel Power ausleben kann
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Uneingeschränkte Entwicklungsmöglichkeiten nach individuellen Interessen - Bei uns ist so gut wie alles möglich
- Zahlreiche sehr lustige Teamevents: Skifahren, Escape Room, Sommerfest, Wiesn, Weihnachtsfeier usw…
Deine Verantwortlichkeiten
- Du betreust unseren Empfangsbereich und die Telefonzentrale, ebenso bist Du verantwortlich für unsere Gäste und die internen Büroräumlichkeiten
- Du planst und organisierst unsere internen Veranstaltungen und unterstützt im Eventmanagement
- Du übernimmst die Kommunikation zu externen Dienstleistern, z.B. mit dem Facility Management oder den Veranstaltungslocations
- Du bist zuständig für das Bearbeiten und Verteilen der Eingangs- und Ausgangspost
- Du übernimmst die Reiseplanung und -buchung für Mitarbeitende und Bewerber*
- Du bereitest die Reisekostenabrechnung vor und übergibst diese an unser Back Office Team
- Du unterstützt bei verschiedenen internen Projekten und Recherchen
Was Du mitbringst
- Du hast eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung, idealerweise aus den Bereichen Büromanagement, Eventmanagement, der Hotelbranche oder der Reisebranche
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Front Office oder in einem angrenzenden Gebiet
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, insbesondere mit Outlook
- Du pflegst einen zuvorkommenden und professionellen Umgang mit Mitarbeitern, Kunden und Dienstleistern
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten und Spaß am teamorientierten Arbeiten
- Eine vorausschauende, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Neben fließenden Deutschkenntnissen bringst Du auch gute Englischkenntnisse mit und zeichnest dich durch Deine kommunikative und freundliche Persönlichkeit aus
* Bei uns spielen Geschlecht, sexuelle Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Alter etc. keine Rolle. Uns ist es wichtig, mit Menschen zusammenzuarbeiten, die Spaß an ihrer Arbeit haben, für ihre Interessen brennen und denen, genau wie uns, gegenseitiger Respekt und Wertschätzung am Herzen liegen. Wenn Du Dich mit unseren Werten identifizieren kannst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
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Was wir bieten
Weiterbildungen &
Zertifizierungen
Interne und externe Weiterbildungen & Zertifizierungen
Ansprechendes
Arbeitsumfeld
u.a. helle, ergonomische Arbeitsplätze in guter Lage
Unterstützung bei
Care-Arbeit
durch Flexibilität der Arbeit: Wo, wann und wie (lange)
Betriebliche
Altersvorsorge
BAV mit überdurchschnittlicher Arbeitgeberbeteiligung
Einzigartiges
Wir-Gefühl
bei der wir unsere Begeisterung gemeinsam leben und feiern
Work Life Balance
u.a. durch flexible Arbeitszeiten, Mobile-Office-Option und Sabbaticals
Finanzielle Anreize
u.a. Beteiligung am Unternehmenserfolg
Unterstützung beim Einstieg
u.a. durch Mentoring-Programm
Jobrad
mit dem Fahrradleasing b.bike tust Du etwas für Dich und für die Umwelt
Diensthandy
mit der Möglichkeit zur privaten Nutzung
Auf ein Wort mit Katharina - dem Organisationsphänomen!
Privatsphäre Einstellungen
In der Welt der Daten verborgene Potenziale finden – das ist es, was uns antreibt. Die Leidenschaft für Daten ist es, was uns verbindet. Das und noch so viel mehr ist b.telligent. Dafür stehen wir und schaffen für jede:n einzelne:n Mitarbeiter:in Chancen und Möglichkeiten, um diese Leidenschaft zu leben und sich stetig weiterzuentwickeln. Und wie wir das tun, kann Dir niemand so gut zeigen, wie unsere Kolleg:innen. Wofür brennen sie, was treibt sie an? Was schätzen sie an ihrem Team, ihren Projekten und der Arbeit bei b.telligent? Katharina z. B. erzählt, warum sie seit mehr als 11 Jahren jeden Tag aufs Neue gerne bei b.telligent arbeitet, welche Erfahrungen sie in dieser Zeit machen konnte und wieso sie von der Beratung zu internen Projekten gewechselt ist.
Steht Dir für alle Deine Fragen zur Seite
Du hast Fragen zur Bewerbung, der Arbeit oder dem Team bei b.telligent oder möchtest Dir einfach nur einen persönlichen Eindruck verschaffen? Julia steht Dir gerne jederzeit zur Verfügung!
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